Dodatek „Zawieranie umów drogą elektroniczną” integruje się z oprogramowaniem enova365, umożliwiając generowanie umów bezpośrednio z poziomu Pracownika. To niezwykle wygodne rozwiązanie, dzięki któremu proces tworzenia i akceptacji umów staje się szybszy, bardziej wygodny i bezpieczny.

Funkcjonalność dodatku

Gdy umowa jest gotowa do podpisu, automatycznie jest wysyłana do Pracownika drogą mailową. Po otwarciu maila, Pracownik otrzymuje wiadomość SMS z unikalnym numerem tokenu. Wprowadzenie tego tokenu to ostatni krok, który potwierdza akceptację umowy. Dzięki temu procesowi podpisywanie umowy drogą elektroniczną staje się bezpieczne i niezawodne.

Korzyści

Główne korzyści dodatku enova365 Podpisywanie umów drogą elektroniczną to:

• Wygoda: Pracownicy mogą generować umowy bezpośrednio w enova365, co eliminuje konieczność korzystania z dodatkowych narzędzi lub programów.
• Szybkość: Dzięki automatycznej wysyłce umów drogą mailową, umowy otrzymywane są niemal natychmiastowo, co przyspiesza cały proces.
• Bezpieczeństwo: Umowy są zabezpieczone unikalnym tokenem, co zapewnia poufność i chroni je przed nieuprawnionym dostępem.
• Weryfikacja SMS: Funkcja wysyłania SMS z numerem tokenu zapewnia autentyczność i uwierzytelnianie przed akceptacją umowy.
• Warunki prawidłowego działania dodatku

Zastosowanie

Dodatek ten został stworzony z myślą o zapewnieniu wygody, szybkości i bezpieczeństwa w procesie tworzenia i akceptacji umów. Jednak istnieją pewne warunki działania tego dodatku. Aby móc z niego skorzystać, program enova365 musi posiadać zainstalowany moduł Kadr i Płac. Dzięki temu użytkownicy otrzymają kompleksową funkcjonalność związaną z zarządzaniem procesem tworzenia i obsługi umów.

Jeśli Twoja firma już korzysta z programu enova365 z zainstalowanym modułem Kadr i Płac, zapraszamy do zapoznania się z naszym rozwiązaniem i skontaktowania się z nami. Nasz zespół jest gotowy, aby Ci pomóc w pełnym wykorzystaniu potencjału tego dodatku i dostosowaniu go do Twoich indywidualnych potrzeb.

Galeria